上海职学科技有限公司

数据隐私政策告知书及授权同意函

 

 

本数据隐私政策及授权同意函(“本函”)就上海职学科技有限公司,一家有限责任公司(统一社会信用代码:91310000MA1H338N8T),法定地址为中国(上海)自由贸易试验区临港新片区环湖西二路888号C楼(“我们”或“上海职学”),如何收集并使用您的个人信息、如何保护您的个人信息及您与之相关的权利做出如下说明。

 

在使用上海职学网站、移动应用或其他电子平台(合称“本网站”)或以其他方式向我们提供个人信息之前,请仔细阅读本函。通过点击本函末尾的空白方框,您明确表明接受本函并同意受其约束。

 

1. 我们将会收集什么个人信息?

“个人信息”是指可以单独或与其他信息一起用作识别您的个人身份或反映您的活动状态的信息。

我们收集并获取的关于您的个人信息来源于【您在“本网站”上提交的信息以及您以其他方式向我们提供的个人信息】,包括但不限于:【您完整的真实姓名以及任何常用名或昵称、性别、联系信息、出生日期、婚姻状况、国籍、教育信息(包括成绩单、毕业院校、毕业证、学位证、教育经历等)、身份证号、护照号、健康信息、简历、家庭信息以及工作信息(包括您的职业经历、职位描述和财务状况)】(统称“个人信息”)。

2. 个人信息收集的目的?

我们将出于以下目的收集和使用您的个人信息,包括:

  • 协助您完成和提交申请机构/院校的入学申请;
  • 使您能够使用本网站及其功能;
  • 管理我们的网站以及您在本网站中注册的帐户;
  • 回应您的要求、问题和疑虑;
  • 市场调研;
  • 告知您新功能和产品的可用性;
  • 告知并向您发送有关网站和我们服务的最新信息;和/或通知您可能感兴趣的产品、服务及促销活动的信息;
  • 保护我们的权利和财产;
  • 防止欺诈;
  • 在本网站或其他网站上投放与您的兴趣和历史搜索相关的广告;
  • 根据您的兴趣和在本网站中的搜索历史为您提供个性化网站内容;
  • 当个人信息向我们提交时告知的其他目的。

3. 您的个人信息将如何使用?

我们将基于您的同意收集、使用并以其他方式处理您的个人信息,除非中国法律明确允许我们根据其他合法理由收集、使用和以其他方式处理这些个人信息。当我们使用您的个人信息时,我们会采取合理的保障措施以确保您的个人信息得到保护。

4. 保障措施

我们将采取切实可行的措施确保个人信息安全并避免未经授权或意外获取信息或以其他方式使用信息。但由于互联网作为一种开放的全球通信工具的固有性质,我们无法保证任何信息在通过互联网传输期间或在我们系统中存储时或我们以其他方式保管时能保持绝对安全,不受他人(如黑客)入侵。因此,虽然我们将竭力保护您的个人信息,我们不能保证或确保您向我们披露或传输的任何个人信息的安全性,也不对您的个人信息被盗、毁坏或疏忽泄露承担任何责任,除非适用法律另有强制性规定。

5. 个人信息的跨境传输

考虑到我们将为您提供的服务性质及您使用本网站的目的,您向我们提供的个人信息将有可能会向我们位于中华人民共和国境内外的关联机构、申请机构/院校或向我们提供服务的第三方转移您的个人信息。您同意,我们提供给相关机构/院校的关于您的个人信息在您决定申请该所机构/院校并同意该机构/院校的隐私政策后,还将会根据该机构/院校的《隐私政策》进行使用和处理。

6. 个人信息的共享者

除非法律另有规定,上海职学数据库中的信息只能由上海职学内部需要访问这些数据以履行其职责并采取了适当行动的个人来审查并使用。这些个人可能包括公司的营销、法务、安全或行政管理等部门。

我们可能会因各种原因,在有法律依据的情况下,与其他人分享我们收集的信息,包括为我们提供服务的任何外部人士。在这些情况下,接收个人信息的一方可能位于中国境内或境外。如果我们认为有必要履行法律或监管义务、或为保护我们或其他第三方的利益,我们也可将您的个人信息分享给执法机构、法院、监管机构或政府部门。

当我们跨境分享您的个人信息时,我们将遵守适用的数据保护法律。如您的个人信息将被转移至可能无法提供相同级别的隐私保护的其他司法管辖区,我们将采取必要的数据保护措施,以确保您的个人信息获得充分保护。

7. 个人信息的储存时间

出于向您提供服务的目的,我们会将您的个人信息作为服务内容的一部分进行保存。一旦完成您的服务项目,我们向您收集的个人信息将按照相关法律的要求被删除、匿名化处理或存档。

8. 您所享有的权利

就您的个人信息而言,您拥有下述权利,您可根据下文中的“联系我们”章节中提供的联系方式,行使您的权利:

  • 访问、改正和删除您的个人信息的权利;
  • 限制我们使用您个人信息的权利;
  • 反对我们使用您个人信息的权利;
  • 更改或撤销同意的权利;和/或
  • 向您当地的数据保护监管部门提出投诉的权利。

但是如果您拒绝我们收集或使用某些您的个人信息或撤销您的同意,我们将无法为您提供相应的服务,比如协助您完成和提交入学申请。

如果您的个人信息发生变化,或我们收集的有关您的个人信息不准确,我们鼓励您与我们联系以及时更新或更正您的个人信息。

9. 联系我们

倘若您对本函或我们如何使用您的个人信息存在任何疑问或意见,或者希望行使自身的权利,可通过【admission@cinapp.cn】联系我们。

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☐本人确认本人已满18周岁并同意上海职学依据本函对本人的个人信息进行的收集、使用、处理和转移行为。

☐本人保证所提供的个人信息、文件和材料全部真实、准确和完整,不存在任何虚假、欺诈、伪造或不实陈述。本人将对违反前述保证而导致的后果承担完全的法律责任。此外本人特此授权上海职学代表本人填写院校入学申请表格,上传学位证明、学历证明、成绩单等相关申请材料。

☐本人希望并同意通过本人提供个人信息的渠道,接收上海职学的营销信息和其他信息,包括上海职学的项目、服务、活动和产品等信息。

☐本人理解并确认,根据中国《教育部留学服务中心国(境)外学历学位认证评估办法》(2018年8月15日修订)的相关规定,目前完全以跨境远程学习方式取得的海外文凭证书暂不在中国教育部留学服务中心的认证范围内。

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